Servicios y variaciones
En la barra lateral, dentro de Punto de Servicios, la opción Servicios permite crear y actualizar servicios académicos y definir cómo cambia su costo.
Ruta del listado: /admin/punto-servicio/servicios
Ruta de creación: /admin/punto-servicio/servicio/nuevo
Ruta de edición: /admin/punto-servicio/servicio/:id
Los Servicios no académicos se gestionan en otra vista y no usan este flujo de variaciones. Ver Servicios no Académicos.
Qué es una variación
El monto del formulario es el costo base. Una variación lo reemplaza según el estudiante.
El orden en que se activan las variaciones es el orden en que el sistema las evalúa. La primera seleccionada queda en la posición 1, la siguiente en la 2, y así sucesivamente.
Cada registro de una variación hija queda ligado al registro padre desde el que se entró. Por ejemplo: un costo por nacionalidad creado desde el recinto Santiago solo aplica a ese recinto.
Crear un servicio
- En el listado, pulse el botón + (esquina inferior derecha).
- Complete el formulario.
- Pulse Guardar.
El sistema guarda el servicio, abre la misma ficha en modo edición y pasa al paso Variaciones para un servicio.
Campos del formulario
| Campo | Uso |
|---|---|
| Nombre de nuevo servicio | Nombre visible del servicio. Obligatorio. |
| Descripción | Texto breve. Máximo 50 caracteres. |
| Tipo moneda | Moneda del monto base. Obligatorio. |
| Monto | Costo base, solo números. Obligatorio. |
| Cuenta Contable | Cuenta a la que se asocia el cobro. Obligatorio. |
| Tipo de ITBIS | Impuesto aplicado. El precio final estimado se calcula como monto + ITBIS. Obligatorio. |
| Tipo de servicio | Clasificación del servicio. Obligatorio. |
| Codigo del servicio | Código numérico. Obligatorio. |
| Es pago diferido | El cobro puede quedar pendiente y pagarse por partes. |
| El monto es editable | En caja se puede cambiar el monto al cobrar. |
| Es visible el punto de servicio | El servicio aparece en caja. |
| Esta extento de multa | No genera multa. |
| Habilitado para pago en linea | Se puede pagar por los canales en línea. |
| Pagar en inscripción tardia | Se puede cobrar en la etapa de inscripción tardía. |
Guardar permanece deshabilitado hasta completar los campos obligatorios.
Actualizar un servicio
- En el listado, haga clic en la fila o en el icono de editar.
- Ajuste los campos.
- Use el botón inferior según el caso:
| Situación | Botón | Qué hace |
|---|---|---|
| Sin cambios y sin variaciones | Continuar | Pasa a elegir variaciones. |
| Con cambios y sin variaciones | guardar y continuar | Guarda y pasa a elegir variaciones. |
| Sin cambios y con variaciones | Continuar | Abre la primera variación ya configurada. |
| Con cambios y con variaciones | guardar y continuar | Guarda y abre la primera variación. |
El paso Creación de nuevo servicio del menú lateral vuelve al formulario.
Elegir variaciones
Active solo las que cambian el costo. El aviso de la pantalla indica que el orden queda sujeto al orden de selección.
| Interruptor | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Varia su costo por recinto | El precio depende del recinto. |
| Varia su costo por nacionalidad | El precio depende de la nacionalidad. |
| Varia su costo por pensum | El precio depende del pensum. |
| Varia su costo por créditos aprobado | El precio depende de un rango de créditos aprobados. |
| Varia su costo por asignatura | El precio depende de la asignatura. |
| Varia su costo por crédito selecionados | El precio depende de un rango de créditos seleccionados. |
| Varia su costo por beca | El precio depende de la beca. |
| Varia su costo por año período ingreso | El precio depende del año y período de ingreso. |
| Varia su costo por período inscrito | El precio depende de un rango de períodos inscritos. |
Para empezar de nuevo, use el botón de sincronizar (Limpiar el order asignado de los permisos). Quita todas las variaciones elegidas en esta pantalla.
Guardar se habilita cuando hay al menos una variación activa. Al guardarlo, el sistema registra el orden y abre la primera variación para cargar sus costos.
Cargar el costo de cada variación
En cada variación:
- Pulse + para crear un registro.
- Complete moneda y monto, más el dato propio de esa variación.
- Pulse guardar en el modal.
- Repita hasta cubrir los casos necesarios.
En la tabla de cada variación:
| Acción | Icono | Efecto |
|---|---|---|
| Continuar | flecha | Entra a la variación siguiente usando ese registro como padre. Solo aparece si hay una variación después. |
| Historial | historial | Muestra el historial del dato. |
| Editar | lápiz | Cambia moneda y monto. El criterio (recinto, pensum, rango, etc.) no se cambia. |
| Eliminar | papelera | Pide confirmación y borra el registro cuando el sistema lo permite. |
Si la variación es la primera y hay más de una, el aviso pide hacer clic en la flecha del elemento que se desea modificar. Las migas de pan, arriba de la tabla, permiten volver a un padre anterior.
En la última variación, GUARDAR cierra el proceso y muestra el mensaje de éxito. volver al listado regresa a Servicios.
Datos de cada variación
Todas piden Tipo moneda y Monto. Lo demás cambia:
| Variación | Qué se indica | Aplica para todos |
|---|---|---|
| Recinto | Recinto | Sí. Un solo registro cubre todos los recintos. |
| Nacionalidad | Nacionalidad | Sí |
| Pensum | Pensum. Si la variación anterior no es recinto, también se elige el recinto. | Sí |
| Créditos aprobados | Rango desde y rango hasta | No |
| Asignatura | Asignatura | Sí |
| Créditos seleccionados | Rango desde y rango hasta. El rango no puede pasar de 100. | No |
| Beca | Beca | Sí |
| Año período ingreso | Año y período | No |
| Período inscrito | Rango desde y rango hasta. Los extremos deben ser distintos, el inicial no puede ser mayor que el final y el rango no puede pasar de 50. | No |
Aplica para todos no se puede marcar si ya existe un registro “Todos”, ni al editar.
El botón + se deshabilita cuando ya no quedan opciones por crear (por ejemplo, todos los recintos ya tienen costo, o ya existe “Todos”).
El encabezado muestra Costo del servicio: en la primera variación es el monto base; en las siguientes es el monto del registro padre.
Actualizar variaciones de un servicio existente
- Abra el servicio desde el listado.
- Si solo va a cambiar datos generales, edite el formulario y guarde.
- Si va a cambiar costos por variación, continúe hasta la variación correspondiente.
- Use la flecha para recorrer la cadena (recinto, luego nacionalidad, etc.).
- Edite el monto o agregue registros nuevos con +.
- En la última variación pulse GUARDAR.
Para cambiar el orden o quitar un tipo de variación, vuelva al paso Variaciones para un servicio, ajuste los interruptores y pulse Guardar otra vez. Limpiar el orden borra la selección de esa pantalla; conviene revisarla antes de guardar.
Resumen
| Acción | Dónde |
|---|---|
| Crear servicio | Servicios → + → formulario → Guardar |
| Editar datos del servicio | Servicios → fila o lápiz → formulario → guardar y continuar |
| Definir por qué varía el costo | Paso Variaciones para un servicio → interruptores → Guardar |
| Asignar montos | Tabla de cada variación → + |
| Encadenar una variación con la siguiente | Flecha del registro padre |
| Cerrar la configuración | GUARDAR en la última variación |