Cargos masivos (carga masiva de matrícula)
Dentro de la barra lateral, en Punto de Servicios, selecciona Proceso de pago.
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La sección Cargos masivos genera los cargos de matrícula en caja para todas las personas que, en el año y período indicados, tienen un plan de pago marcado como carga masiva. Puede ejecutarse de inmediato o programarse para una fecha y hora futuras.
Requisitos previos
- En Planes de pago, el plan del período debe tener ¿Carga masiva? en Sí (al crear o editar el plan).
- Los estudiantes deben estar vinculados a esos planes para el período objetivo.
- Revise las validaciones pre-ejecución antes de confirmar, sobre todo si el contador de personas es alto.
El proceso solo considera planes con carga masiva activa. Los planes de pago que no estén marcados así no entran en esta ejecución.
Pantalla: Asignar cargos masivos
Periodo objetivo
| Campo | Uso |
|---|---|
| Año | Cuatro dígitos (ej. 2026). |
| Período | Período académico (1, 2 o 3). |
Al elegir año y período válidos, el panel muestra cuántas personas recibirán cargos. El número se actualiza automáticamente mientras permanece en la vista.
Momento de ejecución
Selector en dos modos:
| Modo | Comportamiento |
|---|---|
| Ahora | Muestra Ejecutar ahora. Tras confirmar, los cargos se asignan de inmediato. No se puede deshacer. |
| Programar | Muestra Fecha de ejecución y Hora de ejecución (formato 24 h, pasos de 5 minutos). La fecha no puede ser anterior a hoy. |
Programación:
- Solo puede existir una ejecución programada a la vez en el sistema.
- Tras programar, aparece un aviso con día, hora y período objetivo.
- Modificar carga la programación en el formulario para cambiar fecha, hora o período y guardar con Actualizar programación.
- Eliminar cancela la tarea programada (confirmación previa); no se asignarán cargos por esa programación.
Límites al programar:
- La ejecución debe ser al menos unos segundos en el futuro.
- No puede programarse a más de 30 días desde el momento actual.
Confirmación al ejecutar ahora
Al pulsar Ejecutar ahora, el sistema pide confirmación indicando:
- Cantidad de personas afectadas.
- Período objetivo.
- Si hay inconsistencias en validaciones, el número de inconsistencias detectadas (la ejecución sigue siendo posible tras confirmar).
Use Cancelar para volver o Confirmar para iniciar el proceso.
Validaciones pre-ejecución
Bloque independiente bajo las acciones de ejecución. Al cambiar año o período, el sistema vuelve a calcular validaciones. Use Actualizar para refrescar manualmente.
Compara la selección académica del período con cargos en caja y recibos pagados (matrícula y crédito extra).
| Validación | Significado |
|---|---|
| Selección sin cargos ni pagos de matrícula | Personas con créditos seleccionados que no tienen cargos de matrícula en caja ni recibos pagados de matrícula en el período. |
| Cargos duplicados de matrícula | Más de un cargo del mismo servicio de matrícula para la misma persona en el período. |
| Crédito extra desalineado | Créditos extra en selección que no coinciden con el cargo en caja ni con lo pagado en el período. |
Si no hay problemas, verá un mensaje de que no se encontraron inconsistencias. Si los hay, se listan hasta 15 casos por tipo y un aviso de cuántos registros adicionales existen.
- Elija año y período y espere el conteo de personas.
- Revise validaciones y corrija en caja, recibos o selección académica si aplica.
- Ejecute ahora o programe según la operación del período.
Mensajes habituales
| Situación | Mensaje / resultado |
|---|---|
| Ejecución inmediata exitosa | Cargos asignados correctamente |
| Programación creada | Ejecución programada |
| Programación modificada | Programación actualizada |
| Programación eliminada | Programación eliminada |
| Fecha u hora inválida | Fecha de ejecución inválida |
| Hora en el pasado | La ejecución debe programarse en el futuro |
| Más de 30 días | La ejecución no puede programarse a más de 30 días |
Otra función en la misma vista
En Proceso de pago también está Fecha de vencimiento masiva (Mover fecha de vencimiento masiva): permite indicar Fecha de inicio y Fecha fin y pulsar Mover para actualizar vencimientos masivos en ese rango. Es independiente de la carga masiva de matrícula.
Resumen para el usuario
| Acción | Dónde |
|---|---|
| Marcar un plan para carga masiva | Planes de pago → crear/editar → ¿Carga masiva? = Sí |
| Ver cuántas personas serán cargadas | Proceso de pago → Cargos masivos → Periodo objetivo |
| Revisar inconsistencias antes de cargar | Validaciones pre-ejecución → Actualizar |
| Cargar matrícula de inmediato | Ahora → Ejecutar ahora → Confirmar |
| Programar la carga | Programar → fecha y hora → Programar ejecución |