Pre-aprobación de Pruebas POMA - PAO
Después de que el solicitante realiza las pruebas asignadas (como la Prueba de Orientación y Medición Académica - POMA o la Prueba de Aptitud Ocupacional - PAO), el sistema gestiona automáticamente la pre-aprobación de las mismas. La pre-aprobación es un proceso en el que se verifican las calificaciones de los solicitantes y se determina si han cumplido con los requisitos mínimos para continuar con el proceso de admisión.
En algunos casos, las calificaciones que no se registren automáticamente o que presenten errores deben ser revisadas manualmente por el personal administrativo.
Pasos para la Pre-aprobación de Pruebas
Acceso a la Vista de Pre-aprobación de Pruebas
El personal administrativo accede al módulo de pre-aprobación de pruebas desde el panel de administración de admisiones.
Búsqueda de Resultados de Pruebas
En esta vista, el personal debe ingresar el número de la sección (correspondiente a las pruebas realizadas por los solicitantes) y hacer clic en el botón "Buscar".
El sistema mostrará todas las pruebas que ya han sido pre-aprobadas automáticamente y las que requieren una revisión manual.
Revisión de Resultados Pendientes
Para los resultados que no han sido pre-aprobados automáticamente o que no tienen calificaciones registradas, el personal administrativo debe revisar manualmente cada caso.
Esto implica revisar si la prueba fue completada correctamente y si el sistema no ha registrado algún error en la calificación.
Pre-aprobación Manual de Pruebas
Si un solicitante ha cumplido con los requisitos y sus calificaciones no han sido pre-aprobadas automáticamente, el personal puede hacer clic en el botón "Pre-aprobar" junto al nombre del solicitante.
Esto actualiza el estado de la prueba a pre-aprobada, permitiendo que el solicitante continúe con el proceso de admisión.
Resultados No Aprobados
Si un solicitante no cumple con los requisitos mínimos, la prueba no puede ser pre-aprobada. El personal administrativo puede marcar la prueba como No Aprobada, lo que notificará al solicitante sobre su estatus.
El sistema enviará una notificación al solicitante indicándole que no ha pasado la prueba, y le dará instrucciones sobre los pasos siguientes (por ejemplo, repetir la prueba).
Notificación al Solicitante
Una vez que la prueba ha sido pre-aprobada, el sistema enviará una notificación automática al solicitante informándole que ha pasado la prueba y puede proceder al siguiente paso del proceso de admisión.
Si la prueba no es aprobada, se le notificará de igual manera, indicándole los motivos del rechazo.
Elementos Clave de la Pre-aprobación de Pruebas
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Número de sección | Identificador de sección de la prueba realizada |
| Resultados automáticos | Pruebas que han sido pre-aprobadas automáticamente |
| Pre-aprobar manualmente | Permite al personal pre-aprobar manualmente los resultados de la prueba |
| No aprobada | Marca una prueba como no aprobada si el solicitante no cumple con los requisitos |
| Notificación al solicitante | El sistema notifica al solicitante sobre el estado de la prueba |
Botones de Acción
- Buscar: Busca las pruebas asociadas al número de sección ingresado.
- Pre-aprobar: Permite aprobar manualmente una prueba si el sistema no lo hace automáticamente.
- No Aprobada: Marca una prueba como no aprobada.
Este paso asegura que las pruebas académicas del solicitante sean revisadas correctamente, y que solo aquellos que cumplan con los requisitos puedan continuar con el proceso de admisión.