Aprobación de Directores de Escuela
Después de que un solicitante ha pasado las pruebas y su solicitud ha sido pre-aprobada (POMA), la aprobación final es realizada por los directores de escuela. Este paso consiste en que los directores de las carreras a las que el solicitante ha aplicado revisen toda la documentación, los resultados de las pruebas y otros criterios para aprobar o rechazar la solicitud de admisión.
La decisión del director es el paso final para la aprobación oficial del estudiante en la Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU), permitiendo la posterior generación de matrícula para los solicitantes aprobados.
Pasos para la Aprobación por los Directores de Escuela
Acceso a la Vista de Aprobación
Los directores de escuela acceden a la plataforma de Unphusist mediante el panel de administración, donde pueden gestionar la aprobación de los solicitantes.
Filtrado de Solicitudes Pendientes
En la vista de aprobación, el director puede aplicar varios filtros para buscar los solicitantes que están pendientes de aprobación, basados en:
- Carrera
- Estado de la Solicitud (Pendiente de aprobación)
- Periodo Académico
- Año
Al aplicar estos filtros, el sistema muestra una lista de los solicitantes que deben ser revisados.
Revisión de la Información del Solicitante
El director hace clic en la carta o botón "Ver Solicitud" para acceder a los detalles completos de la solicitud del estudiante.
La información a revisar incluye:
- Resultados de las Pruebas: Los resultados de las pruebas asignadas, como la POMA o PAO.
- Documentos Subidos: Identificación, certificados académicos y cualquier otro documento requerido por el proceso de admisión.
- Información Personal y Académica: Los datos personales, estudios previos y la carrera a la que el estudiante está aplicando.
Aprobación o Rechazo de la Solicitud
Tras revisar toda la información, el director de la escuela tiene dos opciones:
- Aprobar la Solicitud: Si el solicitante cumple con todos los requisitos y ha pasado las pruebas, el director hace clic en el botón "Aprobar".
- Rechazar la Solicitud: Si el solicitante no cumple con los requisitos o la información es insuficiente, el director puede hacer clic en "Rechazar", lo que impedirá al solicitante continuar con el proceso.
Justificación del Rechazo (si aplica)
Si la solicitud es rechazada, el sistema solicitará al director que provea una justificación del rechazo, la cual será enviada al solicitante en la notificación correspondiente.
Esta justificación debe ser clara, indicando los motivos específicos por los cuales el solicitante no ha sido aceptado.
Notificación al Solicitante
El sistema enviará una notificación automática al solicitante informando si su solicitud ha sido aprobada o rechazada.
En caso de aprobación, el solicitante será informado de los próximos pasos, que incluyen la generación de matrícula.
En caso de rechazo, el solicitante recibirá una explicación de los motivos de la decisión.
Elementos Clave de la Aprobación por Directores
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Carrera | Permite filtrar a los solicitantes por la carrera a la que aplican |
| Estado de Solicitud | Indica si la solicitud está pendiente de aprobación |
| Resultados de Pruebas | Muestra los resultados de las pruebas asignadas al solicitante |
| Aprobar Solicitud | Botón que permite aprobar una solicitud |
| Rechazar Solicitud | Botón que permite rechazar solicitud, indicando una justificación |
| Justificación del rechazo | Explique los motivos del rechazo |
Botones de Acción
- Ver Solicitud: Permite acceder a los detalles completos de la solicitud del solicitante.
- Aprobar: Aprueba la solicitud y permite al solicitante continuar con el proceso.
- Rechazar: Rechaza la solicitud, solicitando una justificación que se enviará al solicitante.
Este paso es crucial para la toma de decisión final sobre el ingreso del solicitante a la universidad, ya que el director de la carrera revisa de forma exhaustiva toda la documentación y los resultados antes de aprobar o rechazar la solicitud.
